O Gabinete do Prefeito será administrado na pessoa do Chefe de Gabinete, que cuidará dos assuntos de interesse do Prefeito e da administração municipal, filtrando os assuntos de interesse do cidadão e da comunidade. Além de assistir o Prefeito e cuidar de sua representação civil e social, exercendo também o controle sobre toda documentação, encaminhando o expediente para despacho, como também receber e dar atendimento aos munícipes que se dirijam à Prefeitura, encaminhando-os aos setores competentes.
São competências do Chefe de Gabinete, conforme Parágrafo único., da Lei Complementar Municipal nº. 02/2017:
Compete ao chefe de gabinete:
I– assistir o Prefeito e cuidar de sua representação civil e social;
II-exercer controle sobre toda documentação, encaminhando o expediente para despacho;
III-receber e dar atendimento aos munícipes que se dirijam à Prefeitura, encaminhando-os aos setores competentes;
IV– recepcionar convidados e autoridades quando da realização de solenidades;
V-coordenar as atividades de representação dos interesses da administração municipal;
VI-gerir as atividades de integração política e administrativa e estreitar o relacionamento com outros municípios, com autoridades das demais esferas de governo e com entidades representativas da sociedade civil.
VII– cuidar da administração geral do prédio em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens imóveis e móveis;
VIII-assessorar a organização de horário e escalas de serviços e levar ao conhecimento do superior imediato, verbalmente ou por escrito, depois de convenientemente apurado, todas as ocorrências que não lhe caiba resolver, bem como todos os documentos que dependam de decisão superior;
IX-supervisionar a organização do cerimonial das solenidades realizadas no âmbito da Administração Municipal que contem com a participação do Prefeito;
X-exercer outras atividades correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal.
Endereço da Chefia de Gabinete
Avenida Dorival José Pereira, nº.1.370- Parque das Feiras (Sede do Centro Administrativo)
Atendimento: 08h às 17h
Telefone: 81 9.8234-0261
E-mail: chefiadegabinete@toritama.pe.gov.br